1、标准性
系统各项技术标准均采用并高于 行业同等水平标准，档案业务管 理严格按照国家档案管理的各项办法执行。
2、可扩展性
动态维护档案门类及分类，一键生成业 务数据库，灵活应对复杂的业务需求。各业备模块自由组合扩展。
3、智能化
无缝集成实体档案管理、库房环境监控、库房安全监控、智能密集架设备等，将数字档案和实体档案一体化管理、利用，并从档案实体安全、档案存放环境安全、 智慧型档案存储设备、智慧型恒 温恒湿消毒净化设备等多个方面， 创新档案事业的管理模式，推进档案事业的发展。
4、安全性
完善的权限管理体系、完善的系 统日志体系、重点数据加密传输、 红外与监控全天布防，RFID实体档案非法出入库自动告警，报警录像抓拍，保证实体档案安全。
系统中不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式 进行定义的，它独立于实现服务的硬件平台，操作系统和编程语言。通过面向服务的系统架构，使得构建在各种各 样的系统中的服务可以使用一种统一和通用的方式进行交互，完成业务流程。本系统架构有如下特性：
1、复用性
每个服务可以一直重复利用，提高了开发效率。
2、对需求的快速反应
这种灵活性和复用性使得业务需 求的变化可以很快再平台中实现。
3、一致性
一个服务实现单一的业务，实现 具体业务和软件模块紧密联系。
4、延长系统生命周期
基本业务的服务化，以及服务的 重用性，使得系统升级经常可以 通过对旧服务的重组来实现。
档案入库、出库统计查询借阅归还等管理功能
档案信息自定义打印和Excel导入出功能
电子档案的导入、预览保存打印功能
数据库自动备份、手动还原管理及维护功能
录入信息配置管理、系统设功能
用户管理、权限控制功能
支持WebService方式控制密集架
