什么是智能档案密集架?功能及使用方法
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什么是智能档案密集架?功能及使用方法

时间:2021-03-23 02:17:20 来源:洛阳万泰智能科技有限公司
  智能档案密集架在学校、机关档案室、图书馆等场所使用频繁。其智能化的功能设计相比普通的档案架操作更加方便,数据查找更加快加,在很多方面颇具优势深受人们的喜爱。那么到底什么是智能档案密集架?大家一起来了解一下。
  

  一、什么是智能档案密集架

  
  智能密集架是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。
  
  在智能密集架的设计理念中,档案工作不再是一个耗费体力,枯燥乏味的工作,而是充满科技感的资料管理中心,它可以充分利用科学技术实现档案资料管理优化处置,节约档案工作者体力和时间。
  

  二、智能档案密集架的智能化功能

  

  1、自动定位功能

  
  智能密集架中装有自动定位系统,当工作人员需要查询一份档案时,在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员便可直接取用。
  

  2、档案保护功能

  

  为了确保档案干燥的保存环境,智能密集架装置有温湿度检测模块,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。智能密集架设计多组通风口,工作人员根据温湿度情况,单击 “通风”按钮,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。


智能密集架

  

  3、远程控制系统

  
  在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作。

  
  4、安全保护系统

  
  在智能密集架的安全保护系统中包含了灯光、红外线感应以及电磁三重保护方式;灯光保护,架体之间的照明灯光,开架时自动亮灯,照明且具有保护作用。红外线感应保护,架体打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体工作时,密集架无法启动合架,保障人体安全。电磁保护,其功能和红外感应类似,当架体有人时,密集架不能实现闭架;多重保护系统为档案工作人员的安全保驾护航
  

  三、智能档案密集架的使用方法

  
  按照智能一体化档案密集架的操作规格可以通过手机、电脑等控制端口轻松实现对智能密集架和智能档案库房的控制。因此我们在使用的时候只需要按一下架体上的开关按钮或者说是去转动摇把,需要打开哪一列就移动出足够的空间就可以了。
  
  以上内容的整理可以方便大家更好的理解什么是智能档案密集架,以及它的功能和用法。洛阳万泰智能科技有限公司专注于各种智能化产品的研发、组装与销售,主营范围包括智能档案密集架、智能档案柜等,如需了解欢迎大家来电咨询。
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