使用智能档案密集架的好处有哪些?
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使用智能档案密集架的好处有哪些?

时间:2021-03-04 02:23:40 来源:洛阳万泰智能科技有限公司
  智能档案密集架也叫智能档案密集柜,在近年来开始收到广泛关注,在各大政企事业单位、学校、大型企业等需要存放和管理档案文件的地方越来越多的用到智能档案密集架。那么使用智能档案密集架的好处到底有哪些?下面一起来了解一下吧。
  

  一、节省空间

  
  智能档案密集架的存储容量是普通固定式档案架的五倍左右,空间利用率也可以达到80%,节省出的空间可以存放更多的档案文件。在储存量上,密集架是组列架体组合,多层次结构,
  
  可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。
  

  二、管理效率更高

  
  智能档案密集架将传统的装具与新时代的互联网科技相结合,融合出了可在终端设备控制即可完成架体的运行的智能系统。可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成,档案归类、出入库都更加便捷。仅比手动档案密集架在使用上节省了人力,管理效率更高。
  

  三、操作方式多样

  
  智能档案密集架不仅操作智能化,同时也具备了普通档案柜的操作方式,在系统故障或断电的突发情况发生时,可以人工进行操作完成档案查找工作,非常人性化、合理化。当然使用智能档案密集架的好处不仅如此,它本身的安全可靠也十分重要。
  

  四、安全可靠

  
  智能系统的加入为我们的档案管理工作带来的不只是运行上的方便,对于档案的安全、保密性也提高了。不管是智能灯光指引系统、语音指引系统、环境实时监测系统还是智能门禁系统,都是为了在保障档案文件在安全环境的存储下,同时保障我们工作人员的人身安全的,系统安装的越是全面,储存安全系数也就越高。同时,硬件方面系统采用低电压控制,采用红外线安全保护,以确保人物安全。
  智能档案密集架

  五、防尘防鼠防潮

  
  智能档案密集架具有很好的防潮防尘功能,产品的上方有顶板,下方则安装有防鼠板,可以有效的防潮防尘防鼠。
  

  六、结构多样化

  
  智能密集架种类较多,不单单是智能档案密集架一种,能够适应在各个场所使用。密集架的类型非常多,它们的用途也各不相同,比如说有会计凭证密集架、档案密集架、底图密集架、全封闭密集架等,企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途,选择适合的智能档案密集架。
  
  以上就是几种使用智能档案密集架的好处,随着时代的发展智能化产品为我们的工作和生活提供了更多的便利,洛阳万泰智能科技有限公司生产的智能档案密集架采用了多点保护,安全可靠,同时集手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制于一体,实现了档案的无序存放有序管理,如有需要可以在我们的网站留言,或者拨打客服电话进行详细咨询。
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