档案是重要的信息资源库，其具有的原始性特点使得档案保存工作变得尤为重要，档案作为一种资源，它的损毁或丢失都将导致一定的损失，而传统的档案保存方式已经不能满足社会发展的需求，智能化档案库房建设应运而生，下面，我们就来了解一下智能档案库房建设的意义及必要性。
智能化库房是近年在“互联网+”时代背景下，档案行业引入互联网、物联网等技术，结合档案管理实际需求，提出的“档案库房+智能密集架”的新型管理模式。在档案信息化的条件下，通过网络技术采集各类终端上的信息，实现多平台相互融合，增强智能库房信息获取和实时反馈的能力，充分发挥电子档案的资源优势。
1、实现档案安全保存
随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，从而也加重了档案管理者的工作强度。因此，档案如何管理，如何有效的安全保护以及如何限度地延长档案的寿命等一系列的问题，也相应地突现出来!解决档案高效管理及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。
智能档案库房建设提高了对问题和隐患的监控发现能力。可以及时发现问题，准确定位故障，通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知，使大部分问题暴露在未造成事故之前。避免档案破坏造成无法挽回的损失，保障纸质材料的完整性。
维持档案保存环境的稳定性，防范各类不利因素突发，有利于延长档案寿命。
2、降低运营陈本
周期的巡查，变成自动巡查，大幅度降低工作量，缩短故障发现的时间，提升维护效率，降低人员管理投入，从而降低运营成本。
系统自动分析、预警、报警；根据报警事项联动子系统协调工作，大大减少运维人员时间精力。历史记录功能，随时查看一年内数据、报警信息等；即使无人值守，也能随时了解系统运行状态。节省运行管理费用，短期投资长期受益；系统软/硬件均采用模块化结构设计，适应发展需要，具有可扩展性、可变性，适应环境变化和工作性质多样化。
3、信息共享更加便利
数字化、电子网络技术日新月异，在社会各界得到广泛应用，社会各阶层、各部门之间对档案信息的交流也更加频繁，人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务，档案管理数字化可以满足经济社会各阶层对档案信息资源需求，满足随时随地查询信息的需求。
4、适应时代科技发展需要
随着计算机、互联网及物联网等现代技术的普及运用，使得各行各业均发生了十分显著的
变化。而档案产业因其发展速度较为缓慢而在对现代技术的运用方面尚有诸多有待改进之处，
传统的档案管理模式也逐渐无法满足档案发展需求，故积极联系当代先进技术建立多元化的档案管理系统，以便满足档案管理工作的技术升级与融合诉求同时跟上时代发展步伐。
以上就是关于智能档案库房建设的意义及必要性介绍。洛阳万泰智能科技有限公司专注于智能库房系统研发，建设。根据客户情况提出定制化建设方案，欢迎广大客户的咨询。
